Espace Bamboo : Système de Réservation Complexe Livré en 3 Semaines

Le Défi

Espace Bamboo, un centre culturel et de bien-être bruxellois à but non lucratif très apprécié, avait besoin d’un système de réservation sophistiqué pour ses offres diversifiées—céramique, yoga, mouvement, travail vocal, ateliers et événements. La complexité ? Gérer plusieurs instructeurs, des horaires variés, des limites de capacité et le traitement des paiements. Le délai ? Seulement 3 semaines.

Les Problèmes de Départ :

• Processus de réservation manuel consommant du temps administratif
• Aucun moyen de montrer la disponibilité des cours en temps réel
• Types de services complexes nécessitant différentes configurations
• Directives de marque strictes exigeant une implémentation précise
• Délai serré de 3 semaines pour le lancement

La Solution

Nous avons livré un site WordPress complet avec intégration de réservation Amelia grâce à notre modèle d’équipe hybride Europe-Sri Lanka. La gestion de projet basée à Bruxelles a travaillé directement avec la fondatrice Juana Kelsey, tandis que Lilanga Kaushad, notre Ninja UI/UX et Web Design, a conçu l’expérience digitale claire et intuitive avec son œil aiguisé pour le détail et sa passion pour la résolution de problèmes.

Intégration de Réservation Amelia - Système de gestion multi-services gérant les cours de céramique, les sessions de yoga, les ateliers de mouvement et le travail vocal avec disponibilité en temps réel, gestion des capacités, listes d’attente et notifications automatiques. L’expertise de Lilanga avec WordPress et les systèmes de réservation a permis une configuration précise sans délais d’essais-erreurs.

Exécution Parfaite de la Marque - Lilanga a exécuté parfaitement la vision du graphiste : typographie Bricolage Grotesque personnalisée, palette de couleurs bleu profond (#1246D6), animations botaniques SVG flottantes implémentées avec des keyframes CSS, et mises en page en cartes avec espaces blancs généreux qui font dire aux utilisateurs “oh, c’est joli.”

Traitement des Paiements Stripe - Intégration de paiement sécurisée et fluide permettant l’inscription et le paiement instantanés en un seul flux avec confirmations automatiques.

Expérience Optimisée Mobile - Interface de réservation tactile fonctionnant parfaitement sur téléphones et tablettes, cruciale pour les membres occupés de la communauté bruxelloise réservant leurs cours en déplacement.

Livraison Rapide en 3 Semaines - Notre modèle d’équipe hybride a permis des prix compétitifs abordables pour les ASBL tout en livrant des standards de qualité européens plus rapidement que les agences traditionnelles. L’efficacité et l’expertise de Lilanga ont rendu le calendrier compressé réalisable sans couper les coins.

Les Résultats

Lancé dans les Délais - Site web opérationnel le 15 octobre 2025, respectant le délai serré de 3 semaines sans compromettre la qualité ou la fonctionnalité.

Opérations Automatisées - Processus de réservation manuel remplacé par un système en libre-service économisant des heures administratives et permettant l’inscription 24h/24.

Beau & Fonctionnel - Exécution parfaite des directives de marque tout en livrant une fonctionnalité de réservation robuste pour tous les types de services.

Prêt pour la Communauté - La plateforme sert maintenant les résidents bruxellois avec une découverte intuitive des cours, une inscription facile et un traitement de paiement fiable, prête à évoluer avec les campagnes Google Ads.